＜VELTRAからの回答＞
この度は現地催行会社と弊社での連携が図れておらず、お客様にご迷惑をおかけすることとなりましたこと、深くお詫び申し上げます。
別途カスタマーサービス担当者からも今回の対応及び経緯に関しご説明とお詫びを差し上げておりますが、改めてこちらでもお詫びさせていただきます。

ご予約日2日前の弊社営業時間外のお時間にお客様と弊社宛に現地催行会社よりツアーが催行されない可能性がある旨連絡がございました。理由としましては、最少催行人数に満たない恐れがあったためとの報告を受けております。またその連絡内容にはもし可能であれば催行が確定している翌日のツアーへのご参加も可能である旨提案がございました。翌日の弊社営業開始時間後に、弊社カスタマーサービス担当者がこの連絡内容を確認し、お客様へ第一報を差し上げた次第でございます。また、この時間帯は現地の真夜中となっており、電話で催行会社に正確な状況の確認をすることが叶いませんでした。そのため、お客様には時差の関係上、催行会社へ直接ご連絡いただいた方がより迅速な調整が可能とのお知らせもしておりました。その後お客様より翌日の午後へのツアーにご参加をご希望される旨連絡をいただいておりましたことを確認しております。この時点で催行会社に午後のツアーに変更依頼をすべきでございます。しかしながら、弊社にてお客様からのご依頼が確認できたのがご参加日当日の朝であり、催行会社からも午前のツアー催行が確定した旨連絡を受けておりましたため、弊社担当者としましては当初ご予約いただいたお時間の方がご都合がよろしいものと捉え、午前のツアーへのご参加を提案させていただいたとのことでございます。
ご参加いただいたツアーに関しましてはご満足いただけたご様子が伝わり、少しばかり安堵しております。お気持ちを切り替えていただくことは非常に難しかったことと拝察しております。
今後は現地催行会社との連携をより深くし、現地との時差によるこのような連絡の行き違いが起こらぬよう改善に努めて参りたく存じます。
貴重なお時間を割いて大切なご意見をお寄せいただきましたこと、感謝申し上げます。
もしも今後のご利用をご検討いただけるのであればご出発まで出来る限りサポートさせていただきたく存じます。

VELTRA カスタマーサービス

この度は、VELTRA をご利用いただきありがとうございます。
せっかくお申し込みいただきましたのに、楽しみにされていた公衆浴場をご見学いただけず申し訳ございませんでした。
催行会社へ確認したところ、今年の夏よりルートが変更になり公衆浴場は、ルートから取り除いたとのことです。
弊社へ連絡が来ておりましたが、更新が不十分でありページに誤りがございましたことを深くお詫び申し上げます。
催行会社と密に連絡を取り、また弊社のチェック体制を強化し再発防止に努めます。

ご帰国後貴重な時間を割いてのご連絡誠にありがとうございます。
催行会社と共によりご満足のいただけるアクティビティの提供に努めてまいりますので、またのご利用をご検討いただけますと幸いです。

今後共VELTRAをよろしくお願い申し上げます。

VELTRAカスタマーサポートチーム